O Programa de Avaliação de Desempenho dos Técnicos-Administrativos em Educação (Proades) da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) reinicia o seu 3° ciclo avaliativo nesse mês e tem término previsto para agosto de 2012.
O Proades é uma iniciativa da Pró-reitoria de Recursos Humanos, aprovada pelo Conselho Superior da UFJF em agosto de 2007 e visa melhorar o desempenho dos servidores e equipes de trabalho, estabelecendo metas a cada uma das unidades administrativas e acadêmicas da Universidade. Essas metas são estabelecidas em concordância com o Plano de Desenvolvimento Institucional. Assim, o Plano apresenta-se como um processo contínuo, que tem como objetivo o desenvolvimento pessoal, profissional e institucional. O programa é dividido em três etapas: pactuação das metas; acompanhamento do desempenho; e avaliação do desempenho.
O coordenador de Avaliação e Movimentação de Pessoas da Prorh, André Xandó, comenta os principais avanços para a terceira edição do Programa: “as visitas às unidades, realizadas anteriormente somente na segunda fase do Programa, passa agora a ser feita também na primeira fase. Esse momento é o de pactuar as metas e tem como objetivo auxiliar no desenvolvimento das unidades, apresentar exemplos de metas bem sucedidas e ferramentas de gestão. Outro avanço é o lançamento do blog do Proades (proadesufjf.blogspot.com), página onde serão divulgadas notícias, casos de sucesso e outras informações pertinentes”
Ainda segundo Xandó, através de sugestões de melhorias provenientes das unidades, foram feitas também algumas modificações no SIGA visando otimizar o lançamento de dados e o gerenciamento das ações. “O programa tem caráter participativo e possibilita que os servidores contribuam para a melhoria dos seus locais de trabalho e para a Instituição”, afirma o coordenador.
Pactuação das metas
Esta fase é o processo de Plano de Metas, em que são estabelecidas metas e prazos para a apresentação dos resultados. Devem ser levados em conta, a composição das Equipes de Trabalho, a disponibilidade dos recursos materiais, tecnológicos, financeiros e as condições necessárias para a realização das metas, uma vez que esses fatores impactam na qualidade do desempenho e as metas devem ser cumpridas.
As visitas técnicas podem ser agendadas para entre os dias 8 e 30 na Central de Atendimento até o dia 20, pelos telefones 2102-3911 ou 2102-3978 ou 2102-3979 ou pelo e-mail faleconosco@ufjf.edu.br das 9h às 12 e das 13h às 17h.
Essa etapa está prevista para esse mês e é de responsabilidade do dirigente de unidade acessar o Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (Siga) para iniciar o 3° ciclo.
Acompanhamento do desempenho
É a fase em que se observa o andamento das atividades para verificar se as metas pactuadas estão sendo atingidas. Realizado através de reuniões periódicas entre a Coordenação Setorial e as Equipes de Trabalho, para poder analisar os resultados parciais obtidos.
Serão realizadas três reuniões: em dezembro de 2011; março de 2012; e junho de 2012.
Avaliação do desempenho
Esta é a fase de conclusão do processo avaliativo, é o momento de confrontar as metas estabelecidas com os resultados obtidos e está agendada para agosto de 2012. Atingindo acima de 70% das metas, o servidor é considerado habilitado.
Mais informações: (32) 2102-3930 (Pró-Reitoria de Recursos Humanos)
